Privercy Policy

当社は、イベントの企画・制作・運営各種人材の養成及びキャスティング業務を営む個人情報を取り扱う事業者として、お客様からお預かりした個人情報ならびに従業員の雇用、人事管理上必要な個人情報の適正な取り扱い及び保護の徹底は、社会的責務であると考えます。

さらに、個人情報の保護によりお客様にご安心いただくことは、当社の事業活動の重要な基本事項の一つであると考えております。

そのために当社では、「個人情報保護方針」を掲げ、その遂行のため最大限努力いたします。

1. 当社において、特定個人情報を含めすべての個人情報を取り扱う際は、上記の業務及び従業員の雇用、人事管理上に必要な範囲でのみ取得し、利用、提供を行います。また、ご本人から同意を得た範囲を超えて個人情報が目的外の利用、提供がされないよう管理します。
2. 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、番号法、特定個人情報等に関する法令、指針、ガイドラインその他の規範を遵守します。
3. 当社では、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩を予防するために合理的な安全対策及び是正処置を行います。
4. 当社は、個人情報の管理責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、適切な管理を行います。
5. 当社の個人情報保護マネジメントシステムは、教育、運用、監査、見直しなどを通じて、継続的に改善を行います。
6. 当社では、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止、その他苦情、ご相談など、個人情報に関するお問合せについての窓口を設置し、迅速に対応致します。

制定年月日　2015年11月1日

改定年月日　2018年10月1日

 

株式会社グラッド・エイト

代表取締役　齋藤寛子

個人情報保護管理者：代表取締役 齋藤寛子

●利用目的

株式会社グラッド・エイト（以下当社）が取得した個人情報は、以下の目的に限り使用いたします。

なお、以下の個人情報のうち、業務委託によりお預かりした個人情報ならびに従業員の人事評価につきましては、開示等（個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去または第三者への提供の停止）の対象外とさせていただきます。

個人情報の取扱いに関する苦情及び相談の申出先

株式会社グラッド・エイト

住所 〒111-0032 東京都台東区浅草1-39-13 㐂多八本社ビル

TEL 03-3841-8822

担当 代表取締役

ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

 

■当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者です。
当社が加入している認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

名称：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局

所在地：〒106-0032　東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内

電話番号：03-5860-7565　 0120-700-779

■保有個人データ又は第三者提供記録の開示に関する事項の公表

a) 組織の氏名又は名称及び住所並びに代表者の氏名：

株式会社グラッド・エイト

代表者 代表取締役 齋藤寛子

b) 個人情報保護管理者（若しくはその代理人）の氏名又は職名、所属及び連絡先

個人情報保護管理者：代表取締役

TEL：03-3841-8822

c) 保有個人データの利用目的

上記「個人情報を取得する場合の利用目的の公表」に記載のとおりです。

d) 保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社グラッド・エイト

住所:〒111-0032 東京都台東区浅草1-39-13 㐂多八本社ビル

TEL: 03-3841-8822

担当:代表取締役

ご予約なく、直接ご来訪してのお申し出は、お受けいたしかねますので、ご了承ください。

e) 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先については上部に記載しています。

f) 開示等の請求等に応じる手続

保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の請求等（総称して、「開示等」という）を求めるためのお申し出をされる場合は、お問い合わせ窓口までご連絡ください。
「個人情報開示等請求書」をお送りしますので、必要書類を添付し、窓口までご郵送ください。
【本人確認書類について】
個人情報開示等の請求に際しましては、「個人情報開示等請求書」とともに、本人確認のため次のいずれかの書類もご郵送ください。なお、本籍地が記載されている場合は、黒塗りにしたうえで書類をお送りください。
(1)ご本人が請求する場合
運転免許証、パスポート、住民票等の本人確認ができるものの写し
(2)代理人が請求する場合
代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。
　・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し
　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類
　・代理を示す旨の委任状

（2）代理人が請求する場合

代理人の方が手続きをされる場合は、「個人情報開示等請求書」と上記（1）に加え、次のいずれかの書類もご郵送ください。

　・代理人の運転免許証、パスポート、住民票等で代理人確認ができるものの写し

　・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

　・代理を示す旨の委任状

g)保有個人データの安全管理のために講じた措置

　・組織的安全管理措置：取扱い規程の策定、運用状況の点検実施等

　・人的安全管理措置：従業者への定期的な教育の実施等

　・物理的安全管理措置：入退室管理や書類・機器類の持ち出し持ち込み制限の実施等

　・技術的安全管理措置：アクセス制限等による不正アクセス防止対策の実施等